06.12.2024 12:19
Консультации.
Просмотров всего: 3708; сегодня: 21.

Когда компании нужна инкассация и как она происходит

Когда компании нужна инкассация и как она происходит

Инкассацией называют процедуру по сбору и перевозке наличных денег (реже ценных бумаг, документов) из магазина (салона, офиса) в банк для зачисления на расчетный счет. Она позволяет обеспечить сохранность, безопасность и удобство при обращении с наличностью, снизить риски, связанные с ее хранением и транспортировкой. 

Когда компании следует воспользоваться инкассацией, зависит от решения руководства. Нет определенной суммы, режима налогообложения, годового дохода или других условий, при которых компании обязаны воспользоваться услугами инкассаторской службы. Также предприниматель может организовать и самостоятельную доставку денег в банк, либо зачислить их через банкомат, не прибегая к инкассации. Все зависит от объема наличности и специфики бизнеса. 

Однако следует помнить, что средние и крупные компании должны соблюдать кассовую дисциплину, в том числе придерживаться лимита остатка кассы и не могут оставлять деньги больше установленного предела. ИП и малые предприятия могут установить лимит остатка кассы по своему желанию. Но хранить наличные деньги в кассе не всегда безопасно. 

С необходимостью инкассации в основном сталкиваются организации, занимающиеся розничной торговлей, общепитом или предоставляющие услуги с высокой проходимостью клиентов. В таких сферах можно наблюдать значительный оборот наличных денег, которые необходимо регулярно собирать и отправлять в банк. 

Инкассация не требуется в тех случаях, когда компания ведет минимальные операции с наличными деньгами или вовсе работает только с безналичными расчетами. Например, для организаций, где расчет с клиентами осуществляется преимущественно через банковские карты, переводом или другие формы безналичных платежей, инкассации может быть вовсе не нужна. На этом можно сэкономить, а процесс доставки денег в банк может быть организован самостоятельно или через способы, не требующие привлечения инкассаторов. Если же компания решает воспользоваться их услугами, важно сделать правильный выбор. 

Сегодня на рынке существует множество предложений. Инкассацией занимаются банки и специальные компании. В первую очередь, нужно обратить внимание на репутацию и опыт работы. Профессиональные инкассаторские фирмы должны иметь лицензию и сертификаты, подтверждающие их компетентность и соответствие стандартам безопасности. 

Также важно оценить уровень сервиса, который предоставляет компания. Это гибкость в условиях контракта, скорость и регулярность доставки средств, а также техническое оснащение: наличие бронированных автомобилей, современных систем мониторинга и трекинга грузов. Стоимость услуг инкассации также играет важную роль, однако при выборе не следует ориентироваться исключительно на низкие расценки. Более важно соотношение цены и качества. 

Кстати, не стоит забывать и о географической доступности инкассаторских услуг (особенно если собирать наличные надо с нескольких отдаленных точек). 

Виды инкассации: 

Наличная (классическая) инкассация. При таком варианте к магазину или офису в определенное время подъезжает специальная машина с сотрудниками службы и забирают деньги. Сотрудники компании к этому времени должны подготовить наличность и заполнить необходимые документы. Инкассаторская служба не пересчитывает деньги. Процесс зачисления средств занимает некоторое время. 

Бригада инкассации приезжает по мере необходимости или по графику. Частоту определяет сам предприниматель в зависимости от оборота. Минимальная и максимальная суммы инкассации не определены. Как правило, стоимость зависит от количества инкассаций и/или составляет определенный процент от перевозимой суммы. 

Онлайн-инкассация представляет собой специальное устройство с купюроприемником и сейфом, которое обеспечивает прием, пересчет, проверку подлинности и безопасное хранение наличной выручки, а также онлайн-зачисление денежных средств на счет. Объем депонирования ограничен, например, 5 тыс. банкнот. Затем служба инкассации должна приехать и забрать деньги. Онлайн-инкассация позволяет предпринимателю не дожидаться инкассаторов, зачислять деньги на счет быстрее и в удобное время. 

Самоинкассацией называют процедуру, когда предприниматель самостоятельно решает вопрос с зачислением наличных на расчетный счет. Например, некоторые банкоматы позволяют вносить деньги на расчетный счет с помощью бизнес-карты. К этому варианту прибегают, когда речи идет о небольших суммах.

Изображение (фото): из открытых источников


Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 10143 публикации
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/kogda-kompanii-nuzhna-inkassatsiya-i-kak-ona-proiskhodit/
Поделиться:

Интересно:

Масленица в 2025 году: когда начинается, суть и традиции праздника
07.02.2025 16:40 Аналитика
Масленица в 2025 году: когда начинается, суть и традиции праздника
Масленица — многодневный народный праздник, начало которого зависит от даты празднования Пасхи. Какого числа в 2025 году начнется Масленица в России, описание, суть праздника и связанные с ним народные обычаи, особенности каждого дня Масленичной недели — в материале. Масленица Масленица – это...
Что значат славянские имена
07.02.2025 12:46 Аналитика
Что значат славянские имена
Во времена Древней Руси именам придавали особое значение. Имена, оставшиеся в летописях и берестяных грамотах, не только хранят память о былом единстве славянских народов, но и позволяют современным исследователям узнавать больше...
Миссия дипломата Евфимия Путятина в Японии
07.02.2025 09:04 Аналитика
Миссия дипломата Евфимия Путятина в Японии
7 февраля 1855 года был подписан Симодский трактат между Россией и Японией. Согласно нему, Курильские острова объявлялись российскими.  Симодский трактат В храме Теракудзи города Симода в 1855 году от Рождества Христова 26 января (по старому стилю) или в первый год Ансэя, двенадцатого месяца в...
Копейка: такая изменчивая и постоянная
06.02.2025 13:34 Аналитика
Копейка: такая изменчивая и постоянная
Копейка — монета для России знаковая. Она участвовала в реформах, возвещала о наступлении мирных времен, считалась сокровищем. Успела побывать круглой, вытянутой, квадратной, металлической, бумажной, с орлами, соболями, гербом и вензелями, была легкой и супертяжелой...
Заметки о титулатуре русских и османских монархов
06.02.2025 11:33 Аналитика
Заметки о титулатуре русских и османских монархов
Во внешнеполитическом ведомстве Московского государства переводы официальных документов с тюркских языков чаще всего делали татары. Сформировалась особая профессиональная прослойка служащих Посольского приказа, населявших Татарскую слободу, сами названия улиц которой (например, Толмачёвский...